KİMLİK FOTOKOPİSİ SAKLAMAK HUKUKEN HÂLÂ MÜMKÜN MÜ?

Yönetici Özeti

Kişisel Verilerin Korunması ve Kimlik Fotokopisi Uygulamaları

Kişisel verilerin korunması hukuku, veri sorumlularından veriyi işlerken sadece hukuki bir şarta dayanmalarını değil, aynı zamanda bu işlemin amaca uygun, sınırlı ve ölçülü olmasını da zorunlu kılmaktadır. Ancak uygulamada, kimlik tespiti gereken hizmet ilişkilerinde, kimlik belgesinin sadece ibraz edilmesiyle yetinilmemekte; bu belgenin fotokopisinin alınması ve saklanması yaygın bir pratik haline gelmiştir. Bu durum, özellikle turizm ve otelcilik sektöründe sıklıkla görülmekte ve “kanıt” veya “iş güvenliği” gibi söylemlerle standart prosedürlere eklenmektedir. Ne var ki, 6698 sayılı Kanun yürürlüğe girdiğinden beri, kimlik fotokopisi saklama uygulamasının veri minimizasyonu ve ölçülülük ilkelerine uygunluğu ciddi şekilde tartışılmaktadır.

Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun 06/11/2025 tarihli ilke kararı, konaklama sektörü özelindeki bu tartışmayı net bir karara bağlamıştır. Kurul, kimlik fotokopisi alma ve saklama uygulamasının 6698 sayılı Kanun’a aykırı olduğunu açıkça belirtmiştir. Daha da önemlisi, bu ilke kararı sadece konaklama sektörüyle sınırlı kalmamaktadır. Karar, kimlik ibrazı talep edilen her türlü hizmet ilişkisi (üyelik, kayıt, giriş-çıkış işlemleri vb.) için geçerli olabilecek genel bir yaklaşım belirlemektedir. Bu nedenle, Kurul’un kararı sektörel bir mesele olarak ortaya çıksa da, yatay etkiler doğurarak tüm veri sorumlularını “belgeyi saklama” reflekslerini yeniden gözden geçirmeye yöneltmektedir.

Saygılarımızla,
Av. Süleyman BOŞÇA
Yönetici Ortak